【科技新知】「Keep 筆記」自動備份教學!輕鬆保存LINE聊天室的訊息和檔案
不知道大家是否跟小編一樣,習慣用「只有自己一人」的LINE群組來儲存、備份檔案?不過自從LINE官方推出了「Keep 筆記」的新功能後,我們就能將文字、照片、影音和檔案等資料,快速得儲存在私人的聊天室內,而且只要一個按鍵,就能永久保留檔案,讓我們不必再擔心檔案會遺失了~趕快一起跟著下方的教學,試試看這個方便的功能吧!
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如何開啟「Keep 筆記」功能?
我們只要將 電腦版的「LINE」與 App更新到最新的版本,就可以透過以下兩種方式來開啟「Keep 筆記」。
方法一
我們打開電腦版LINE的「好友」頁面,使用App的話則是打開「個人主頁」,就可以在自己帳號的最右邊看到「Keep」按鈕,只要點下去即可開啟「Keep 筆記」。
方法二
我們也可以在「聊天頁面」最上方的搜尋欄,直接輸入「Keep」,就會在搜尋結果中找到「Keep 筆記」了。
如何用「Keep 筆記」備份檔案?
步驟一
如果是使用手機版LINE,我們只要長按想儲存的訊息或檔案,點選「Keep」即可;電腦版LINE則是要對檔案點選「滑鼠右鍵」>「儲存至Keep」。
步驟二
如果想查看已儲存的檔案,只要到「Keep 筆記」聊天室,點選右上角的「書籤」圖示,就可以看到先前被你保存的所有東西
步驟三
我們可以在此將所有儲存的檔案做分類,未來回頭找資料就能一目瞭然;只要點選右上角的「+」選擇「特輯」,輸入名稱即可建立資料夾,接著按下「立即新增」就能將現有的檔案作分類了。
如何永久保存Keep的檔案?
雖然我們在「Keep筆記」聊天室上傳送圖文或檔案,都會被自動同步到「Keep」書籤裡頭,但要特別注意的是,因為Keep的雲端空間有限,所以這些被同步的資料只是被「暫時儲存」而已,如果用戶想要永久保存檔案,就要透過下面的步驟來操作。
步驟一
以iPhone手機作為示範,我們要打開「Keep筆記」聊天室,點選右上角的「書籤」,進入到「Keep」儲存空間。
步驟二
接著點開想保留的檔案,點選右上角的「…」>「儲存至Keep」,如此一來,檔案就會被永久保存、不用擔心它會過期了!
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