發布於 2025-04-02 7

【科技新知】Word如何設定自動儲存？自動回復怎麼使用？

　　在文書處理軟體 Microsoft Word 中，設定「自動儲存」可以防止因電腦當機、程式崩潰或意外關閉導致文件遺失。透過適當的設定，你可以讓 Word 定期儲存你的文件，確保工作內容不會遺失。這篇教學文章將詳細介紹 Word 文件的自動儲存功能，並提供 開啟與調整的方法，讓你的文件更加安全。

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什麼是 Word 自動儲存功能？

　　Microsoft Word 內建了兩種儲存文件的機制：

自動儲存（AutoSave）
- 針對 雲端儲存的文件（如 OneDrive 或 SharePoint），會即時自動儲存變更。
- 變更立即生效，無需手動點選「儲存」。

自動回復（AutoRecover）
- 針對 本機儲存的文件，可設定 Word 每隔幾分鐘自動儲存一次。
- 在程式異常關閉後，開啟 Word 時可恢復最近的檔案版本。

上述這兩種功能搭配使用，可以大幅減少因意外導致的Word文件遺失風險。

⚙️ 如何開啟 Word 自動儲存？

　　開啟「自動儲存」功能（適用於 OneDrive 或 SharePoint），如果你的文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint，可以開啟即時自動儲存，步驟方法如下：

開啟 Word 文件。
確保文件已儲存在 OneDrive 或 SharePoint（若未儲存，可點選「檔案」>「儲存」> 選擇 OneDrive）。
檢查 Word 視窗左上角，找到「自動儲存」開關。
點擊開啟，自動儲存功能即時生效。

📌 注意：此功能僅適用於雲端儲存的文件，本機檔案需透過「自動回復」功能來確保定期儲存。

🔍設定 Word「自動回復」功能（適用於本機文件）

　　如果你的文件儲存在 本機電腦，建議開啟 自動回復功能，確保 Word 定期自動儲存。

設定自動回復儲存時間步驟

開啟 Word，點選「檔案」選單。
按下「選項」，開啟 Word 設定視窗。
在左側選單選擇「儲存」。
找到「儲存文件」區段，勾選「儲存自動回復資訊」。
在「間隔 __ 分鐘儲存一次」中，輸入幾分鐘內的時間間隔（建議 5 分鐘）。
確保「如果我未儲存就關閉，請保留上次自動回復版本」已勾選。
按下「確定」，設定完成。

📌 建議：設定 5 分鐘內儲存一次，可減少遺失風險，但避免時間過短導致效能下降。

怎麼恢復未儲存的 Word 文件？

　　假如 Word 因為意外關閉或當機，你可以透過「自動回復」找回檔案。

✅ 使用「管理文件」功能恢復檔案步驟

重新開啟 Word。
在「檔案」選單中，點選「資訊」。
找到「管理文件」>「復原未儲存的文件」。
在開啟的視窗中，選擇最近的「.asd」格式檔案，點擊「開啟」。
檢視內容後，立即手動儲存。

📌 提示：如果找不到文件，可到 C:\Users\你的帳號\AppData\Roaming\Microsoft\Word 手動搜尋「.asd」檔案。

　　開啟 Word 自動儲存功能是避免文件遺失的重要方式，根據不同的使用情境，可以選擇：✅ 使用 OneDrive 或 SharePoint：開啟「自動儲存」，即時同步變更。 ✅ 儲存本機文件：開啟「自動回復」，定期自動儲存。透過這些設定，你就能更安心地編輯文件，避免因突發狀況而失去重要資料！😊 如果這篇文章有幫助到你，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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