【科技新知】Word如何去除格式？恢復預設文字3招快速學！

　　在 Microsoft Word 中，當我們從網頁、PDF 或其他文件複製文字時，常常會帶入不必要的格式，例如 字體、大小、顏色、粗體、斜體、超連結等。這可能會影響文件排版，使內容變得不一致或混亂。那麼，該如何 快速去除 Word 的格式，讓文件恢復乾淨的純文字呢？這篇文章將介紹 3種超快速方法，無論是 手動清除、快捷鍵，透過Word清除格式功能，都能幫助你有效解決這個問題。

 

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為什麼要清除Word格式？

　　需要去除 Word文件格式的主要原因，通常有以下幾點：

• 排版混亂：從不同來源（如網頁、PDF 或其他 Word 文件）貼上的內容可能帶有不一致的字型、顏色、行距等格式，影響整體美觀與可讀性。

• 文件規範：學術論文、工作報告或正式文件通常有統一的格式要求，需要去除舊格式後重新設定。

• 提升編輯效率：某些格式可能導致難以調整間距或對齊，去除格式後可以更輕鬆地進行內容編排。

• 減少檔案大小：過多的格式資訊可能讓文件變大，去除不必要的格式可以減少檔案容量，提高儲存與傳輸效率。

• 避免相容性問題：不同版本的 Word 可能會對格式有不同的解讀，去除格式能確保跨平台顯示一致。

 

方法一：「清除格式」按鈕

操作步驟

1. 選取要清除格式的文字。

2. 在「常用」索引標籤，點擊 「清除所有格式設定」（A和橡皮擦圖示）。

3. 使用後文字格式會恢復為 Word 預設樣式。

💡這種方法適合 需要小範圍清除格式的情境。

 

方法二：「快捷鍵」去除格式

操作步驟

1. 選取要清除格式的文字。

2. 按下快捷鍵「Ctrl + Shift + N」（恢復預設樣式）。

💡這是 最快捷的方式，適合需要頻繁處理格式的使用者。

 

方法三：「尋找與取代」清除特定格式

　　假如文件中包含大量的 特定格式（如粗體、底線、顏色等），可透過「尋找與取代」批次清除。

操作步驟

1. 按下 Ctrl + H 開啟「尋找與取代」視窗。

2. 選擇 「更多」 展開進階選項。

3. 點擊「格式」，選擇要刪除的格式（例如「字體」>「粗體」）。

4. 「尋找內容」留空，「取代為」欄位也留空。

5. 點擊 「全部取代」，即可清除特定格式。

💡這種方法適合 大範圍刪除某些格式，例如：將所有粗體文字恢復為一般字體。

　　如果你只是想 簡單清除部分格式，那麼「快捷鍵」、「清除格式」按鈕就已經足夠了！但若你需要 大量刪除特定格式，就可以使用「尋找與取代」功能。希望這篇教學能幫助你更順利地編輯 Word 文件！📄✨！而假如你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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