發布於 2025-04-01 23

【科技新知】Word如何啟用/錄製巨集？「巨集無法使用/已停用」怎麼辦？

　　在 Microsoft Word 中，巨集（Macro） 是一種自動化功能，能夠錄製一系列動作，並以簡單的按鍵或指令執行，幫助使用者提高效率。例如，如果您經常格式化文件、插入特定內容或進行批次處理，使用巨集可以大幅減少重複性工作。這篇教學將說明 Word 如何使用巨集，包含 啟用巨集功能 以及 常見問題解決方法，幫助您輕鬆掌握這項強大工具。

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什麼是「巨集」？

　　巨集（Macro） 是 Word 中的自動化工具，主要透過錄製使用者操作或撰寫 VBA（Visual Basic for Applications）程式碼來執行特定任務。例如：

自動套用標題格式
快速插入常用文字
批次編輯文件內容
自動替換特定文字

📝 Word巨集如何使用？

　　在 Word文件當中，巨集屬於進階功能，因此需要先啟用 開發人員 索引標籤，才能錄製與管理巨集。

操作步驟：

開啟 Word，點擊「檔案」。
選擇「選項」>「自訂功能區」。
在右側「主要索引標籤」中，勾選「開發人員」，然後按下「確定」。
現在，Word 工具列會出現「開發人員」索引標籤，您可以開始錄製或執行巨集。

🎬錄製與執行巨集

　　如果您想讓 Word 記錄一系列操作，然後透過按鈕或快捷鍵自動執行，您可以使用 錄製巨集。

✅ 錄製巨集操作步驟

點擊「開發人員」索引標籤。
按下「錄製巨集」。
在「巨集名稱」輸入適當名稱（如 AutoFormat）。
選擇儲存方式：
- 此文件（僅在目前文件可用）
- 所有文件（Normal.dotm）（適用於所有 Word 文件）
選擇觸發方式：
- 按鈕（新增至快速存取工具列）
- 鍵盤快速鍵（自訂快捷鍵，如 Ctrl + Shift + F）
按「確定」，然後開始執行您要錄製的動作，例如變更字型、插入表格。
完成後，回到「開發人員」>「停止錄製」。

▶ 執行巨集操作步驟

前往「開發人員」索引標籤。
點擊「巨集」按鈕。
選擇剛剛錄製的巨集名稱，然後按「執行」。

📌 小提醒：

巨集無法錄製滑鼠移動，但可記錄點擊按鈕的動作。
若錄製過程中有錯誤，可以重新錄製，或透過 VBA 編輯程式碼。

⚠️ 常見問題與解決方案

❓巨集功能無法使用？

✅ 解決方法：

確保已啟用「開發人員」索引標籤。
檢查 Word 設定，開啟 「檔案 > 選項 > 信任中心 > 巨集設定」，選擇 「啟用所有巨集」。

❓Word 顯示「此巨集已停用」？

✅ 解決方法：

將 Word 文件另存為 .docm 格式，而非 .docx。
設定 「信任中心 > 巨集設定」 允許巨集。

❓ 問題 3：VBA 執行時出現錯誤？

✅ 解決方法：

確保 VBA 程式碼沒有拼寫錯誤。
按 F8 逐行偵錯，確認變數是否正確定義。

　　透過巨集功能，你可以輕鬆自動化 Word 的常見操作，讓你的工作流程更加靈活高效。無論是格式化文件、快速插入內容、批次處理文件，善用巨集功能都能提升 Word 的應用能力 🚀 假如本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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