【科技新知】Word如何建立樣式?怎麼修改/刪除樣式?

在 Microsoft Word 中,「樣式」是一種 預設的格式設定組合,可以幫助使用者快速統一文件的標題、內文、段落、字體、間距等格式,提升排版效率和專業感。如果你經常需要編寫長篇文件,如報告、論文或企劃書,建立並應用樣式 可以讓你的文件更整潔、有層次,並且方便後續修改。 本篇教學將詳細介紹 Word 如何建立與管理樣式,並提供 步驟詳細的操作指南,讓你能輕鬆上手。
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📌 為什麼要使用樣式?
許多人在排版時,習慣手動調整字型、顏色、間距等細節,但這樣的做法在長篇文件中容易產生不一致的格式。使用 樣式,則能帶來以下好處:
✅ 統一文件格式:避免因手動調整而產生不一致的排版問題。
✅ 快速修改全篇格式:一鍵變更樣式設定,即可影響所有應用該樣式的段落。
✅ 提高工作效率:減少逐行調整的時間,專注於內容。
✅ 便於建立目錄:使用標題樣式,可自動生成 目錄,方便快速導航。
🖊 Word 樣式的類型
Microsoft Word 提供多種類型的樣式,依據使用方式可分為以下幾種:
段落樣式:控制 整個段落 的格式,如標題、內文。
字元樣式:僅影響 部分文字,如特定詞語的字型、顏色。
連結樣式:同時影響段落與字元,可用於標題。
表格樣式:套用至 表格,統一儲存格的字體、邊框與背景。
清單樣式:設定 編號與項目符號,方便建立條列式內容。
✍️ 如何建立新的Word樣式?
方法一:從零開始建立樣式
1️⃣ 開啟 Word 文件,點選「常用」索引標籤。
2️⃣ 在「樣式」群組中,點擊右下角的「展開按鈕」(↘),開啟「樣式」視窗。
3️⃣ 點擊 「新增樣式」,開啟「建立新樣式」對話框。
4️⃣ 在「名稱」欄位輸入 自訂樣式名稱(如「我的標題 1」)。
5️⃣ 在「類型」中選擇 適用於段落或字元。
6️⃣ 設定 字型、大小、顏色、對齊方式、行距等格式。
7️⃣ 點擊「格式」按鈕,可進一步調整段落、邊框、縮排等細節。
8️⃣ 確定設定後,按「確定」儲存樣式。
9️⃣ 新增的樣式會出現在「樣式」面板中,隨時可套用。
🔹 小提醒:如果你想讓該樣式適用於未來的所有新文件,請在「樣式適用範圍」選擇「新增至範本」。



方法二:從現有格式建立樣式
假如你已經手動調整好了一段文字的格式,那麼可以直接將它儲存為新的樣式:
1️⃣ 選取已調整格式的段落或文字。
2️⃣ 在「常用」索引標籤的「樣式」區,點擊「新增樣式」。
3️⃣ 系統會自動套用選取文字的格式,命名後即可儲存。
4️⃣ 之後可在「樣式」面板中找到該樣式,點擊即可應用至其他內容。
🎯 如何套用Word樣式?
成功建立樣式之後,你可以透過以下方式快速套用:
🔹 方法一:使用「樣式」面板
選取欲套用的文字或段落。
在「樣式」區點選 對應樣式。
🔹 方法二:使用快捷鍵(適用標題樣式)
Ctrl + Alt + 1(標題 1)
Ctrl + Alt + 2(標題 2)
Ctrl + Alt + 3(標題 3)
🔹 方法三:使用「格式刷」快速複製樣式
選取已套用樣式的文字。
點擊「常用」索引標籤中的 「複製格式」的刷子圖示。
拖曳滑鼠至欲套用的文字,即可複製格式。

🛠 怎麼修改或刪除Word樣式?
修改Word樣式的步驟:
1️⃣ 右鍵點擊「樣式」面板中的樣式名稱。
2️⃣ 選擇 「修改」。
3️⃣ 進入「修改樣式」視窗,調整字型、大小、顏色等格式。
4️⃣ 按下「確定」,所有使用該樣式的文字會同步變更。


刪除Word樣式的步驟:
1️⃣ 右鍵點擊「樣式」面板中的樣式名稱。
2️⃣ 選擇 「刪除」。
透過建立與應用樣式,你可以讓 Word 文件排版更一致,提升專業度與可讀性。不論是報告、簡報、論文,樣式都能幫助你 快速編輯與修改格式,讓工作更有效率!📌 小編建議初學者可以先從 標題樣式 開始,熟悉後再嘗試建立自訂樣式,提高編輯效率。希望這篇教學能幫助你更順利掌握 Word 樣式的使用技巧哦~😃而若你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話,記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔!
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