【科技新知】Word 如何設定頁面邊界？調整變窄/寬/自訂邊界教學！

 

　　在 Microsoft Word 中，「頁面邊界」指的是文件內容與頁面邊緣之間的距離。適當的邊界設定不僅能讓文件排版更清晰，也有助於列印時保持美觀。無論是學術論文、商業報告還是個人文件，都需要正確調整頁面邊界。本篇教學將詳細介紹 如何設定、調整、客製化Word頁面邊界，並解決常見問題。

 

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📏 頁面邊界的基本概念

　　在 Microsoft Word 中，頁面邊界的設定主要影響 文字、圖片、表格 等內容的排版方式。預設的邊界通常適用於大多數文件，但根據需求，也可以自訂不同的邊界尺寸。Word 提供以下幾種標準邊界設定：

• 一般（預設）：上、下、左、右皆為 2.54 cm（1 吋）

• 窄邊界：所有邊界縮小至 1.27 cm（0.5 吋）

• 中等邊界：上、下 2.54 cm，左、右 1.91 cm

• 寬邊界：左、右邊界 5.08 cm（2 吋），適用於製作筆記或裝訂

• 鏡像邊界：用於雙面列印，確保裝訂邊界一致

• 自訂邊界：可依需求手動設定

✏️ 方法一：使用Word預設的頁面邊界

若你希望能快速設定 Word 頁面邊界，可以選擇內建的標準邊界。
 

操作步驟：

1. 開啟 Word 文件。

2. 點擊「版面配置」索引標籤。

3. 選擇「邊界」按鈕（通常位於左上角）。

4. 在下拉選單中，選擇適合的邊界設定（如「一般」或「窄邊界」）。

5. 完成後，文件邊界將自動調整。

 

🔧 方法二：自訂頁面邊界

　　假如預設的內建邊界選項，無法滿足你的需求，那麼可以使用「自訂邊界」來手動調整。
 

操作步驟：

1. 點擊「版面配置」索引標籤。

2. 點擊「邊界」>「自訂邊界」。

3. 在「版面設定」視窗中，調整 上、下、左、右 邊界數值。

4. 如需雙面列印，可選擇 「鏡像邊界」。

5. 點擊「確定」，即可套用新邊界。

🔹 小技巧：

• 若需不同頁面設置不同邊界，可使用 「套用至」 選項，只調整特定部分。

• 若要設定裝訂邊界，請在 「裝訂邊界」 欄位輸入適當的數值。

 

🖨 方法三：設定頁面邊界以適合列印

　　若你的Word文件需要列印，建議先確認列印機的可列印範圍，避免文字被裁切。
 

操作步驟：

1. 打開「版面配置」>「邊界」>「自訂邊界」。

2. 在「版面設定」視窗中，調整 邊界數值。

3. 點擊「預覽」按鈕，檢查設定是否適合列印。

4. 按「確定」，完成設定。

5. 列印前，可按 Ctrl + P 預覽最終效果。

🔹 注意：

• 部分印表機可能會有「無法列印區域」，建議邊界至少保留 0.64 cm 以上。

• 若需裝訂，建議使用「裝訂邊界」功能，避免內容被遮擋。

 

⚙️ 進階設定：不同頁面使用不同邊界

　　假如文件內含 封面、內文、附錄 等不同部分，可能需要設定不同的頁面邊界。
 

操作步驟：

1. 將游標放在需要調整邊界的頁面。

2. 開啟「版面配置」>「邊界」>「自訂邊界」。

3. 在「套用至」選項中，選擇 「插入點之後」。

4. 調整邊界數值，再按「確定」。

5. 重複步驟 1～4，為不同頁面設定不同邊界。

 

❓ 常見問題與解決方案

Q1：為何邊界無法更改？

可能原因：

• 文件開啟了「保護模式」或「唯讀模式」。

• 文件使用了「範本」或「固定格式」。

✅ 解決方案：

1. 確保文件可編輯（點擊「啟用編輯」）。

2. 若文件來自 PDF 轉 Word，可能需手動調整格式。

 

Q2：調整邊界後，內容跑版？

可能原因：

• 頁面邊界縮小，導致段落重排。

• 文字框或圖片超出邊界。

✅ 解決方案：

1. 調整 「縮排」，讓內容符合新邊界。

2. 檢查「表格」與「圖片」是否超出範圍。

 

Q3：如何將邊界設定套用至所有新文件？

✅ 解決方案：

1. 開啟「版面配置」>「邊界」>「自訂邊界」。

2. 設定完成後，點擊「設為預設值」。

3. 確認「此範本中的所有文件」選項，按「確定」。

💡 小建議：

• 若文件無特殊需求，使用 Word 內建邊界設定 即可。

• 若文件需列印，請確認印表機可列印範圍。

• 若需雙面列印，請使用 「鏡像邊界」 避免排版錯誤。

　　透過本篇教學，你已經學會了如何設定、調整、客製化 Word 頁面邊界，並解決常見問題。希望這篇教學能幫助你輕鬆管理 Word 文件！😊而如果你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！
 

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