【科技新知】Word如何取消分頁符號？完整刪除教學一次看！

　　在 Microsoft Word 中，「分頁符號」是用來強制換頁的標記，當文件中出現不必要的分頁符號時，可能會影響排版和閱讀流暢度。許多使用者在編輯文件時，可能會遇到 無法刪除的分頁 或 不小心插入過多的分頁符號 等情況，導致版面錯亂。這篇教學將詳細說明 Word如何取消分頁符號，讓你的文件更整潔。

 

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🔍 分頁符號的類型與作用

在 Word 文件當中，「分頁符號」主要分為以下兩種類型：

1. 手動分頁符號（Page Break）

   • 使用快捷鍵 「Ctrl + Enter」插入，或透過 版面配置 手動新增。

   • 這種分頁符號可直接刪除。

 

2. 自動分頁符號（Automatic Page Break）

   • Word 根據版面設定自動產生，無法直接刪除。

   • 需透過 調整段落格式或頁面設定 來影響。

✂️ 方法 1：手動刪除分頁符號

　　若Word文件內有 「手動插入」的分頁符號，可按照以下步驟刪除：

操作步驟：

1. 開啟 Word 文件，點擊「常用」索引標籤

2. 按下「顯示/隱藏編輯標記」按鈕，或按快捷鍵「Ctrl+ Shift + 8 鍵」。

3. 找到「 ──── 分頁 ──── 」字樣，這就是手動分頁符號。

4. 選取分頁符號，按下「Delete」 或「Backspace 」鍵，即可刪除。

⚙️ 方法 2：「尋找與取代」大量刪除

　　假如你的Word文件內有 大量的分頁符號，可透過「尋找與取代 」功能來快速刪除。
 

操作步驟：

1. 按下「Ctrl + H 」開啟「尋找與取代」視窗。

2. 在「尋找內容」框內，輸入「^m」（代表手動分頁符號）。

3. 將「取代為」欄位留白。

4. 點擊「全部取代」，即可一次刪除所有手動分頁符號。

 

🖥 方法 3：使用 VBA 巨集快速刪除

若你的文件內容較多，且手動刪除不夠方便，可以使用 VBA 來批次移除分頁符號。

操作步驟：

1. 按下「Alt + F11」，開啟 VBA 編輯器。

2. 點擊 「插入 > 模組」。

3. 輸入以下 VBA 代碼：

Sub RemoveAllPageBreaks()

    Dim objPageBreak As Paragraph

    For Each objPageBreak In ActiveDocument.Paragraphs

        If objPageBreak.Range.Information(wdPageBreak) Then

            objPageBreak.Range.Delete

        End If

    Next objPageBreak

End Sub

4. 按下 F5 執行，所有手動分頁符號將被刪除。

💡 建議： 若是偶爾遇到一般分頁問題，可以「手動刪除」或使用「尋找與取代」。但若文件頁數較多，則可使用 「VBA 自動化處理」，節省時間。

　　分頁符號在 Word 中雖然能幫助版面編排，但當影響閱讀時，就需要適時調整。以上提供了 手動刪除、尋找與取代、調整格式、使用 VBA 等方法，建議依照你的需求，選擇最合適的解決方案，希望這篇教學能幫助你輕鬆管理 Word 文件！😊 而假如你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！
 

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