【科技新知】Word文件如何設定密碼保護？怎麼移除密碼？Word 檔案加密教學！

　　在處理重要文件時，為了防止未經授權的存取，為 Word 檔案設定密碼保護 是一種簡單且有效的方法。不論是個人資料、商業文件，還是機密合約，加密 Word 檔案都能提高安全性。本篇將教你如何在Microsoft Office Word 設定密碼，確保你的文件安全無虞，並提供 解密與密碼管理技巧，讓你輕鬆掌握 Word 加密方法！

 

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為什麼要設定 Word 文件密碼？

　　在辦公或學術環境中，Word 文件可能含有機密資訊，例如：

✅ 商業合約、財務報告、計畫書
✅ 個人資料（履歷表、身份證明文件）
✅ 學術研究、未發表論文
✅ 內部會議記錄、報告

　　若未設定密碼，這些檔案可能會被他人意外打開或惡意竄改，影響資訊安全。因此，透過 Word 內建的加密功能，能有效防止未授權的存取。

 

如何為 Word 文件設定密碼保護？

　　以下是 Microsoft Office  Word 檔案設定密碼的詳細步驟：

步驟一：開啟 Word 文件

　　打開您想要加密的 Word 檔案，在左上角點擊 「檔案」，進入 「資訊」。

步驟二：選擇「保護文件」：

　　點擊 「保護文件」（Protect Document），在下拉選單中，點擊 「以密碼加密」（Encrypt with Password）。

步驟三： 輸入密碼

　　在彈出的對話框中，輸入您想設定的密碼，然後點選 「確定」。再次輸入密碼以確認。




 

步驟四：儲存檔案：

　　按 「儲存」確保密碼設定成功。現在，開啟該文件時會要求輸入密碼，確保您的內容不被未經授權的使用者查看。

 

如何移除 Word 文件的密碼？

　　如果日後不再需要密碼保護，您可以按照以下步驟移除密碼：
 

步驟一：開啟並輸入Word密碼

　　開啟受密碼保護的 Word 文件，並輸入密碼解鎖。


 

步驟二： 開啟保護文件功能

　　前往「檔案」>「資訊」>「保護文件」。


 

步驟三： 清除密碼並儲存

　　選擇「以密碼加密」，清除密碼欄位的內容。按「確定」並儲存檔案，密碼即可成功移除。

 

🔔 注意：如果忘記密碼，Microsoft 無法協助找回，請妥善保存您的密碼！

 

Word 密碼局限性與進階安全建議

雖然 Word 提供密碼保護，但仍有一些限制：
⚠ 密碼強度：過於簡單的密碼（如 123456）容易被破解，建議使用長度至少 12 位數、包含大小寫字母、數字及符號的強密碼。
⚠ 無法找回遺失密碼：若忘記密碼，Word 不提供找回功能，建議使用密碼管理工具記錄。
⚠ 進階保護：若是極機密文件，可考慮 PDF 加密 或 BitLocker 磁碟加密 提升安全性。

　　為 Word 文件設定密碼是一種簡單又實用的保護機制，能有效防止機密資訊外洩。無論是 個人、企業還是學術用途，養成加密重要檔案的習慣，能提升資料安全性，避免不必要的風險。📌 快試試看，保護您的重要文件吧！ 🚀而若你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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