【科技新知】Word如何製作表格？插入/手繪表格一鍵生成！

　　Microsoft Word 是現代人日常工作、學習中常用的文書處理軟體，其中「表格」更是整理數據、計劃行程、製作報告時不可或缺的功能。無論你是新手還是進階使用者，掌握 Word 製作表格 的技巧，能讓你的文件更加清晰有條理。 本篇教學將詳細介紹 3 種在 Word 製作表格的方法，並涵蓋 自訂樣式、調整欄寬、快速新增與刪除列 的技巧，讓你輕鬆成為 Word 表格製作高手！

 

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Word「插入表格」功能快速建立

　　「插入表格」是 Word 中最常用的表格建立方式，只需簡單的設定就能快速生成表格，適用於 簡單的資料整理。
 

步驟一：開啟 Word 文件

　　首先打開 Microsoft Word，進入你要新增表格的文件。將游標移至你希望插入表格的位置。

 

步驟二：選擇「插入表格」

　　點擊上方功能區的 「插入」 ＞「表格」，滑鼠移至「插入表格」選項，透過格線選擇需要的 「列數與欄數」（例如 3 列 × 4 欄）。

 

步驟三：編輯與調整表格

　　如果你需要進一步調整儲存格的欄列，可透過以下步驟進行細項調整：

• 新增列或欄：右鍵表格，選擇「插入」來新增列或欄。

• 刪除列或欄：選取需要刪除的部分，右鍵選擇「刪除儲存格」。

• 調整欄寬列高：將游標移至表格邊框，拖曳即可調整大小。

 

💡 小技巧：若需精確調整，點擊「版面配置」選項，使用 「高度」、「寬度」 設定。

Word「繪製表格」功能打造複雜結構

　　Word另一種方式「繪製表格」，適合用來製作 不規則形狀表格，例如合併儲存格或特殊分隔欄位。以下是詳細的操作步驟說明：
 

步驟一：啟動繪製工具

　　請先點擊 「插入」＞「表格」＞「繪製表格」，此時游標會變成鉛筆圖示，表示已進入繪製模式。

 

步驟二：手動繪製表格

　　接著按住滑鼠左鍵，拖曳繪製表格框架，在框架內 繪製橫線與直線，自由定義欄列結構。

 

步驟三：合併或分割表格

　　若你想要合併或分割儲存格，可藉由下列步驟進行調整：

• 合併儲存格：選取多個儲存格，右鍵選擇「合併儲存格」。

• 分割儲存格：右鍵表格，選擇「分割儲存格」，設定行數與列數。

💡 小技巧：如果不小心劃錯，只要點擊上面的「橡皮擦」，按下指定線條即可清除。

 

🔍 常見問題解答（FAQ）

Q1：怎麼讓 Word 表格標題在每頁重複顯示？

1. 選取表格的第一列（標題列）。

2. 點擊 「版面配置」 > 「重複標題列」，即可在分頁時自動顯示標題。

Q2：如何設定 Word 表格自動調整欄寬？

1. 選取整個表格。

2. 點擊 「版面配置」 >「自動調整」，選擇：

   • 根據內容自動調整：欄寬依內容長度調整。

   • 根據視窗自動調整：表格依頁面寬度自動縮放。

Q3：Word 表格怎麼設定對齊方式？

1. 選取儲存格，進入 「版面配置」。

2. 點擊 「對齊方式」，設定左對齊、右對齊或置中。

Q4：Word 表格如何一鍵美化？

　　如果想要為表格增添顏色、或是帶來框線設計，可以點擊上排的「表格設計」選項，選擇你喜歡的樣式即可一鍵美化表格。


 

　　透過本篇教學，你就已經成功學會Word 快速製作表格 的技巧了！無論你是要製作報告、計畫書，還是學校作業，這些實用方法都能幫助您提升文書處理效率！快來試試看，讓您的文件更加專業、美觀吧！
 

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