【科技新知】Word文件怎麼新增註解？如何刪除註解？

　　在Microsoft Word文件當中，你可以使用新增「註解」功能，在文件中添加注釋、評論或建議，以便讓讀者更容易理解文件內容。本篇文章會教你怎麼在Word文件新增註解，以及刪除不要的註解，只要透過簡單的幾個步驟就能學會！
 

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如何在Word文件加入「註解」？

步驟一
　　在 Word 文件中，「選取」你要新增註解的文字或位置，點擊上方的「校閱」＞「新增註解」選項。

 

步驟二
　　這時文字旁就會跳出紅色的「註解框」，你可以自行輸入想添加的內容；同一個文件也能新增多個註解。

 

步驟三
　　如果想在同一個位置加入多個註解，可以再點一次「校閱」＞「新增註解」，就會如下圖呈現疊加的狀態。

 

Word文件註解如何刪除？

步驟一
　　假如想要刪除不要的Word註解，請點選上排的「校閱」選項，可以點擊「上一個」、「下一個」來選擇想刪除的註解。

 

步驟二
　　選擇你想移除的註解，按下「刪除」按鈕即可。

 

步驟三
　　而若你想一次清除Word文件的所有註解，請按下「刪除」下方的箭頭按鈕，選擇「刪除文件中的所有註解」即可移除。

　　以上就是「Word文件怎麼新增註解？如何刪除註解」的圖文教學說明，總而言之，在 Word 文件中新增註解、刪除註解都非常簡單，只需要遵循上述步驟即可輕鬆完成；善用註解功能，可以使文件更容易被讀者理解，同時也方便其他人對文件進行討論和反饋哦！

 

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