【科技新知】Gmail信箱如何設定信件範本？常用格式設定教學

 

 　　假如你經常用Gmail回覆客戶信件，可能就會需要一個固定格式的信件範本；或是你會一直遇到提出類似問題的來信，但如果每次都要一一手動回覆，不僅效率差又浪費時間，這時就可以自訂「Gmail信件範本」，將固定的格式、信件內文儲存起來，下次要撰寫信件時，就可以一鍵載入範本，輕鬆傳送相同內容的郵件囉！想知道該如何自訂Gmail信件範本嗎？本文將藉由圖文教學報你知！

 

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如何自訂Gmail郵件範本？

步驟一
　　首先登入你的Gmail信箱，點擊右上角「齒輪」＞「查看所有設定」。

 

步驟二
　　接下來點選「進階」選項，找到「範本」功能，並點擊「啟用」＞「儲存變更」。

 

步驟三
　　我們回到前一頁，按下「＋撰寫」來新增信件。

 

步驟四
　　請在內文框處，先打好要儲存的信件範本。

 

步驟五
　　再按下「…」＞「範本」＞「將草稿儲存為範本」＞「另存為新範本」。

 

步驟六
　　由於最多能建立 50 個範本，所以可自行設定想儲存的「範本名稱」，以方便你日後辨認。

 

怎麼載入Gmail郵件範本？

　　儲存好自己的Gmail郵件範本之後，又該如何載入使用呢？以下兩步驟教你快速開啟：


步驟一
　　首先點選Gmail主頁的「＋撰寫」，在新郵件視窗按下「…」＞「範本」，就能選擇要載入的範本囉！

 

步驟二
　　開啟範本之後，就可以輸入郵件收件者、主旨，並編輯完整的信件內容，最後按下「傳送」即可寄出信件。

 

　　以上就是「Gmail信箱設定信件範本」的圖文教學，你可以將自己常用的郵件格式儲存起來，下次要使用時就可以一鍵開啟，輕鬆省下更多時間！

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