發布於 2021-04-20 5704

【科技新知】Gmail如何傳送加密郵件？限時自動移除&收件人無法複製/下載/轉寄/列印!

　　當你想用Gmail電子信箱來傳送重要的文件檔案時，為了避免收件人未經同意擅自下載/轉寄/列印這封郵件，你可以使用內建的「機密模式」來寄送，並自行設定附件夾檔的有效日期，時間一到對方就無法存取該檔案，而你也可以隨時關閉存取權限，對於常需要傳送重要郵件的人來說，這項功能非常實用！讓我們一起看看該如何使用吧~

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如何用Gmail傳送「限時加密郵件」？

　　如果使用Gmail內建的「機密模式」傳送信件，雖然可以在大部分的情況，防止收件人自行複製/下載/轉寄/列印這封郵件，但要注意的是，如果對方是使用螢幕截圖、攝影器材翻拍，或是裝置中含有其他惡意程式，那麼信件內容依然有可能外流喔！

步驟一
　　首先我們打開Gmail信箱，點選「＋撰寫」新增一封郵件，並輸入收件人、信件主旨、內容和附加檔案。

步驟二
　　接下來點擊底部的「鎖頭」圖示，進入「機密模式」的設定視窗；我們可以先設定到期日，這裡一共1天/1周/1個月/3個月/5年後到期等五個選項；而由於台灣目前尚未支援「簡訊密碼」的功能，所以我們選擇「不使用簡訊密碼」，並按下「儲存」。

步驟三
　　此時會發現郵件寄送視窗變成深藍色，而且下方會顯示「內容將於Ｏ年Ｏ月Ｏ日過期。」；確認郵件資訊無誤後，就可以直接按下「傳送」囉！

如何移除對方的「郵件存取權限」？

　　雖然在寄送郵件時，我們就已事先設定好檔案內容的到期日，但如果你寄出後才發覺時間好像設定太長了，有沒有辦法即刻停止對方的「郵件存取權限」呢？當然有囉！以下是詳細的圖文步驟教學：

步驟一
　　首先，我們要前往Gmail的「寄件備份匣」，並點開先前傳送的「加密郵件」。