【科技新知】Excel如何計算加總？3個方法一次學會！

　　學會 Excel 加總，效率翻倍不是夢！在日常工作或生活中，我們常會需要快速整理數據，例如：加總一串數字、統計成績或總計開銷。這時就不得不提到 Excel 的基本功能之一：「加總」。不管你是報帳小幫手還是數據分析新手，只要學會 Excel 的加總技巧，就能大幅提升效率！ 本文將帶你從最簡單的加總公式，到更進階的自動加總工具，一步步教會你如何在 Excel 裡完成數據加總。無論是要統計收支、管理庫存還是做成績單，本篇將以簡單步驟教你幾種常見的加總方式，包括 SUM 函數與進階自動加總應用，無論是新手還是進階使用者都能輕鬆上手。

 

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📌方法一：直接輸入 SUM 函數

　　第一個方法是最常見、也是最靈活的加總方式，適合你想精準控制加總範圍的時候。

✅ 操作步驟：

1. 選擇儲存格：先點選你想顯示加總結果的儲存格（例如： E1）。

2. 輸入公式：輸入「=SUM(B2:D2)」，這表示加總 B2 到 D2 的數值。

3. 按下 Enter：即可完成加總，A6 會顯示總和。

📣 小提醒：
你也可以直接用「+」號加法，例如 =A1+A2+A3+A4+A5，但如果數量一多，使用 SUM 會更省事。

 

📌方法二：使用 Excel 的「自動加總」按鈕

　　如果你不想自己輸入公式，Excel 也有內建快速加總的功能。

✅ 操作步驟：

1. 點選儲存格：選擇要放置加總結果的儲存格（例如： E3）。

2. 點擊工具列的「自動加總」：

   • 在上方功能列中，點選「常用」>「自動加總」（∑符號）。

3. 確認範圍：Excel 會自動偵測上方或左方的數值範圍（如 B3:D3）。

4. 按下 Enter：就能快速得到總和結果。

📣 小提醒：
如果 Excel 偵測的範圍不正確，也可以手動拉選你要加總的儲存格區塊。

 

📌 方法三：同時加總多欄資料

　　若你有一整排或一整欄的資料想一次加總，也可以用拖曳方式快速操作。

✅ 操作步驟：

1. 點選要顯示加總的第一格（例如：E4）。

2. 拉選一整排資料與下方儲存格（如 B4:D4 + E4）。

3. 按「自動加總」：就會自動針對 B4~D4 加總並顯示在 E4。

4. 拖曳橫向填滿其他欄位：使用右下角的填滿控制點向右拖曳，就能將加總公式套用到其他欄位。

🎯 小技巧：快速檢查加總數值

　　這個功能非常適合臨時查看Excel數值，即使你不想輸入公式，也能快速了解數據總和，操作步驟如下：
 

1. 使用滑鼠反白選取一串數值儲存格。

2. 觀看 Excel 視窗右下角的狀態列，會即時顯示「加總」、「平均值」與「計數」等資訊。

 

　　只要掌握Excel加總功能，不但能幫助你更有效率地處理表格，還能為未來進一步的數據整理、圖表分析打下基礎。無論你是剛開始學 Excel，還是想幫助長輩或同事快速理解表格操作，這篇教學都能成為實用指南！ 而若本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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