【科技新知】Excel如何使用巨集？一篇搞懂自動化操作技巧！

　　在Excel 的日常使用中，你是否曾遇過重複操作令人煩躁、每次都要手動調整格式或整理資料？這時，你就可以善用 Excel 中的「巨集」功能，來一鍵完成多個步驟，大幅提升效率！ 本篇將從「什麼是巨集」、「如何錄製巨集」、「如何執行巨集」，一路教你 Excel 巨集的基礎操作與應用技巧，無需會寫程式也能輕鬆上手！

 

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什麼是 Excel 巨集？

　　巨集（Macro） 是一組可以錄製並重複執行的指令，用來自動化繁瑣的 Excel 操作流程。舉例來說，你每天都會進行格式整理、加總、篩選等步驟，透過巨集，只要一次錄製，未來就能一鍵重複這些動作。

📌 巨集底層是以 VBA（Visual Basic for Applications） 程式語言編寫的。不過別擔心，就算你不會寫程式，也能透過「錄製巨集」功能完成操作。

 

🧭 Excel 如何錄製巨集？

步驟一：開啟開發人員工具列

預設情況下，Excel 不會顯示「開發人員」功能區，我們需要先將它打開。

1. 點選功能區上的「檔案」>「選項」。

2. 在「Excel 選項」視窗中，選擇左側的「自訂功能區」。

3. 在右側勾選「開發人員」，然後按下「確定」。

這樣你就會在上方功能區看到「開發人員」這個選項了。

 

步驟二：錄製巨集

1. 點選「開發人員」>「錄製巨集」。

2. 在跳出的視窗中，設定以下項目：

   • 巨集名稱：例如 FormatData（不能有空格）

   • 快速鍵（選填）：可以設定 Ctrl + Shift + 任意鍵快速執行

   • 儲存位置：選擇「這本活頁簿」，未來僅此檔案可用

   • 說明：簡單描述巨集功能，方便日後辨識

3. 按下「確定」後，即開始錄製。

4. 這時請進行你想自動化的動作，例如：

   • 選取儲存格範圍

   • 設定字型大小與顏色

   • 插入總和函數

   • 加入框線、填滿顏色等

5. 操作完成後，點選「停止錄製」。

🎉 恭喜！你已經成功錄製了第一個巨集！

 

▶️ 如何執行錄製的Excel巨集？

　　有下列這幾種方式，可以執行你錄製的Excel巨集：

方法一：透過快速鍵（若有設定）

　　直接按下你設的快速鍵組合（例如：Ctrl + Shift + F），即可觸發巨集。

方法二：從巨集清單執行

　　點選「開發人員」>「巨集」，在清單中選取你剛剛的巨集名稱，按下「執行」即可。

⚙️ Excel巨集常見問題

❓ 錄製後無法跨活頁簿使用？

答：如果你只儲存在「這本活頁簿」，那巨集僅限在該檔案中使用。若希望通用，可儲存在「個人巨集活頁簿」。

 

❓ 開啟 Excel 為什麼無法執行巨集？

答：Excel 為了安全，預設會封鎖巨集。請確認：

1. 檔案已啟用編輯。

2. 按「啟用內容」來允許巨集執行。

　　如果你是經常使用 Excel 整理資料的人，強烈建議你嘗試使用巨集功能，從此告別重複性工作，真正做到一鍵完成任務、效率翻倍提升！而若你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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