【科技新知】Word如何插入圖表？編輯/顯示數據/更改樣式教學
在撰寫報告、研究資料或簡報文件時，「圖表」是一個極為重要的視覺工具。透過圖表，你可以將複雜的數據視覺化、讓讀者更快速理解重點，也能讓整份文件更加專業、具說服力。 很多人會以為圖表只能在 Excel 製作，但其實在 Word 裡也可以直接插入圖表，不需要額外開啟 Excel。本文將完整教你「Word 如何插入圖表」，從基本操作到進階設定一次學會！
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為什麼要在 Word 插入圖表？
在 Word 插入圖表，不僅能提高資料的可讀性與專業度，也能做到：
讓冗長數據轉為一目瞭然的視覺化資訊。
強化說服力，讓報告更具說明效果。
直接在 Word 編輯數據，無需切換到 Excel。
排版整合性更高，不必貼圖或轉檔。
📌 如何在Word插入圖表？
若你想要在Word文件中插入圖表，可透過以下步驟來加入：
步驟一：開啟 Word 游標移到插入位置
開啟你的 Word 文件，將游標移動到你想插入圖表的位置，建議在段落下方或新的一行上插入，以免影響原文格式。
步驟二：插入圖表
點選上方功能列中的「插入」，找到「圖表」按鈕，點選後會跳出「插入圖表」視窗。在左側選擇你想要的圖表類型，例如：
直條圖（Column）
折線圖（Line）
圓餅圖（Pie）
長條圖（Bar）
區域圖（Area）
散佈圖（Scatter）
選擇後按「確定」，Word 會自動開啟內嵌的 Excel 編輯視窗。
步驟三：輸入或編輯圖表數據
系統會自動產生一個範例圖表與 Excel 視窗，將範例數據改成你自己的資料（可刪除多餘欄列或增加需要的數量）。編輯完成後直接關閉 Excel 視窗，圖表就會顯示在 Word 中。
🔎 小提醒：這個 Excel 是 Word 內建的，不會影響其他 Excel 檔案，屬於內嵌資料。
🎨 圖表格式調整與美化技巧
Word 插入圖表後，還可以透過工具列進一步美化：
🎯更換圖表樣式
點選圖表。
上方會出現「圖表設計」、「格式」工具選項。
在「圖表設計」中，可以快速切換不同配色與樣式。
🎯編輯圖表標題
直接點選圖表上的「圖表標題」，即可更改為你想要的名稱，如「2024 年各月份營收趨勢」等。
🎯圖表顯示數據
對圖表點選「滑鼠右鍵」。
選擇「新增資料標籤」>「新增資料標籤」，即可讓每個數據顯示數字值。
🎯更改圖表類型
若原本選擇了長條圖，但後來想改為圓餅圖，只需：
對圖表點選「滑鼠右鍵」>「變更數列圖表類型」
即可重新選擇其他類型的圖表。
🔄 怎麼更新Word圖表資料？
只要對著Word圖表點選「滑鼠右鍵」＞選擇「編輯資料」，Word 就會再次開啟內建 Excel 視窗，你可以重新輸入數據，圖表也會即時更新，不需要刪掉重做。
🧩將 Excel 製作好的圖表貼到 Word
如果你已經先在 Excel 製作好圖表了，也可以將它貼到 Word 文件中，操作步驟如下：
在 Excel 選取圖表，按右鍵複製。
回到 Word，貼上即可。
若選擇「以圖片貼上」圖表將無法編輯；若選擇「保留來源格式」則可保留樣式並支援部分編輯。
不管是學術論文、商業報告或學生作業，善用圖表絕對是強化內容、傳遞資訊的好方法。快動手試試看，讓你的 Word 文件不再只是滿滿的文字，而是兼具內容與視覺美感的專業作品吧！💻✨而如果你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！
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